Un (e) consultant(e)s individuel(le)s ou cabinet qualifié(e)s pour coordonner l’étude en question

hamsy
AVIS D'APPEL D'OFFRES Jan 1, 1970 0

Termes de référence – Étude de base

PROJET D’APPUI A LA SCOLARISATION DES FILLES (PASCOFI) DANS LES RÉGIONS DE SÉGOU ET DE MOPTI AU MALI

 

  1. Introduction

L’Entraide Universitaire Mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien sans but lucratif qui œuvre à la création d’un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous tissons un réseau diversifié d’étudiant-e-s, de volontaires, d’institutions d’éducation, d’administrations publiques et d’entreprises qui partagent une vision commune. Ensemble, nous favorisons des solutions axées sur les jeunes, leur éducation, leurs opportunités économiques et leur autonomisation, pour surmonter les inégalités et l’exclusion dans plus de 15 pays dans le monde.

L’EUMC met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires Mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L’Organisation croit au soutien de l’éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l’enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants – en particulier les filles – sont les plus susceptibles d’abandonner. Les initiatives d’éducation de l’EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

Au Mali, L’EUMC est active depuis de nombreuses années, grâce à son partenariat de consortium avec le Centre d’études et de coopération internationale (CECI).

EUMC, en partenariat avec le Ministère de l’Education Nationale du Mali et ses services rattachés, s’engage pour appuyer le système éducatif malien et soutenir la vision du Gouvernement malien telle que définie dans le PRODEC II.

En 2022, EUMC entreprendra une étude de base sur chaque indicateur inclus dans le Cadre de Mesure du Rendement (CMR) d’un projet intitulé « Projet d’Appui à la Scolarisation des filles (PASCOFI) ». C’est en prélude de la mise en œuvre de ce projet que l’Organisation est à la recherche de consultant(e)s individuel(le)s ou cabinet qualifié(e)s pour coordonner l’étude en question.

  1. Contexte du projet

EUMC s’implante au Mali pour mettre en œuvre le PASCOFI dans les régions de Ségou et de Mopti au Mali. Avec le soutien financier d’Affaires mondiales Canada (AMC), ce projet s’étalera sur 5 ans (2021 à 2026) dans les cercles de Bandiagara, de Koro et de Djenné dans la région de Mopti et dans les cercles de Ségou et de Baraouéli dans la région de Ségou.

L’objectif global du PASCOFI est de réduire les inégalités du genre et les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou. Il s’agit spécifiquement de mobiliser les communautés en faveur de l’éducation des filles pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d’accès à l’école liés à des facteurs d’insécurité ou de comportements socio-culturels.

Les groupes cibles directs du projet sont : les filles et les garçons de l’éducation de base, les enseignants, les services techniques déconcentrés de l’éducation, les parents, les leaders communautaires, les chefs religieux, les comités de gestion scolaire, les associations des mères d’élèves et les groupes cibles indirects sont : les partenaires techniques et financiers de l’éducation et le secteur privé.

Le projet appuiera les efforts du ministère de l’Education Nationale pour former les enseignants en vue de favoriser des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons.

Le PASCOFI sera mis en œuvre au Mali par une équipe de gestion appuyée par le bureau de l’EUMC à Ottawa, les services techniques de l’éducation et des partenaires locaux (ONG de mise en œuvre).

Cette initiative de 5 années constitue une initiative sensible aux conflits et adaptée au contexte du Mali qui contribuera au renforcement du pouvoir et au droit à une éducation de qualité et sur un pied d’égalité des filles en âge scolaire (cycle Fondamental 1). Au moyen d’interventions au niveau de l’école, de la communauté, de la famille et des filles, le PASCOFI adopte une approche fondée sur l’équité qui s’attaque aux principaux obstacles socioculturels, économiques et institutionnels, qui affectent le maintien, l’apprentissage et le rendement scolaire des filles du premier cycle de l’enseignement fondamental.

Le résultat ultime visé par le PASCOFI est l’amélioration des niveaux d’apprentissage et de rendement scolaire des filles du premier cycle de l’enseignement fondamental dans les régions de Mopti et Ségou. Il s’agit donc de mener des actions concrètes pour:

  • Réduire les obstacles sexo-spécifiques au maintien et au rendement scolaire des filles du premier cycle de l’enseignement fondamental; et
  • Améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement fondamental au Mali.

Ainsi, les résultats du PASCOFI seront atteints à travers une série d’extrants conçus pour également améliorer l’accès, le pouvoir et le contrôle des filles, en particulier les plus marginalisées, aux possibilités d’éducation telles que:

  • la réduction des obstacles sexo-spécifiques qui limitent les possibilités d’apprentissage des filles;
  • la formation continue des enseignants pour une meilleure sensibilisation et prise en charge des enjeux qui affectent la scolarisation des filles;
  • le pilotage d’une assistance financière pour renforcer les capacités des familles ciblées, afin qu’elles puissent appuyer la scolarisation des filles.
  1. Objectifs de l’étude de base:

L’objectif général de l’étude de base est de renseigner les indicateurs quantitatifs et qualitatifs du CMR du projet mis à jour qui déterminent la situation de références en vue d’évaluer les effets des interventions du projet dans les régions cibles.

Objectifs spécifiques:

  • renseigner les indicateurs quantitatifs et qualitatifs du CMR du projet en précisant les sources primaires,
  • renseigner les indicateurs qualitatifs et qualitatifs du CMR du projet en précisant les sources secondaires,
  • présenter la base de données des indicateurs dans un cadre global par sources d’informations avec une colonne observations et commentaires (méthodes de calcul de rapprochement, les années des sources, les références documentaires etc….)
  1. But et objectifs du mandat

Le/la consultant(e) / le cabinet sera le/la coordonnateur (trice) principal(e) de l’étude et sera responsable pour le contrôle de qualité.

Spécifiquement, les objectifs principaux du mandat seront :

  1. Avoir le rôle de coordonnateur technique principal pour l’étude, spécifiquement en ce qui concerne la conceptualisation, l’échantillonnage, le développement des outils pour la collecte des données, la collecte et l’analyse de toutes les données et l’écriture du rapport.
  2. Gérer l’équipe, mener la formation des enquêteurs et autres acteurs impliqués dans la collecte des données et garantir que le contrôle de qualité soit assuré pendant toutes les étapes de la collecte et la saisie des données.

 

  1. Portée de l’étude

Les éléments principaux de l’étude incluront les suivants en ce qui concerne la collecte des données :

  • Collecte des données quantitatives sur les élèves, les enseigant(e)s, les ménages et les leaders communautaires pour les indicateurs pertinents dans le Cadre de Mesure de Rendement (CMR), relatives entre autres, aux extrants tels que l’organisation des séances de rattrapages (pour les élèves), formation (pour les enseignants et les membres des Associations des Mères d’Elèves et autres parties prenantes) ou encore l’assistance des menages vulnerables dans la scolarisations des filles.
  • Collecte des données qualitatives pour les indicateurs pertinents dans le CMR,
  • Collecte et analyse des sources secondaires

Les données sur les indicateurs suivants devront être collectées par une enquête auprès des élèves, enseignants, parents d’élèves et leaders communautaires :

Indicateurs quantitatifs
1000.1 : Taux d’achèvement des filles du premier cycle d’enseignement fondamental dans les régions de Mopti et Ségou (par région)
1000.2 : % de filles qui améliorent leurs compétences de lecture et de calcul (par région et par niveau d’étude)
1100.1 : Taux de fréquentation de l’école des filles (par région et par niveau d’étude)
1200.2 : % d’enseignant.e.s intégrant des approches pédagogiques de qualité, inclusives et tenant compte du genre dans les salles de classe (par sexe, âge et par région)
1200.3 : Taux de fréquentation des enseignant.e.s (par sexe âge et par région)
1110.2 : Taux de redoublement des filles ciblées par l’intervention (par région et par niveau d’étude)
1120. 1: % des familles qui ont reçu l’assistance conditionnelle en espèces qui déclarent avoir investi les ressources pour soutenir l’éducation de leurs filles (par sexe et âge du/de la chef.e de famille, et région)
1130.1 : % de membres de la communauté (familles et leaders communautaires/religieux) ayant une attitude favorable envers l’éducation des filles (par sexe âge et par région)
1210.1 : % d’enseignant.e.s qui déclarent avoir amélioré leur capacité à l’utilisation d’approches pédagogiques de qualité, sensible au genre et aux conflits. (par sexe âge et par région)
1220.1 : % d’autorités scolaires (CGS, CAP) qui déclarent être plus capable d’appuyer les écoles (et les enseignant.e.s, en particulier) afin de fournir un enseignement de qualité aux filles (par sexe et par région)
1220.2 : % d’enseignant.e.s qui se declarent plus motivé.e.s pour se présenter au travail (par sexe et par région)
1220.3 :  Mesure dans laquelle (à partir d’une échelle de 1-5 ) les personnels des autorités scolaires (CGS, CAP) se déclarent capable de collecte, d’analyse et de suivi des données désagrégées au niveau  scolaire (par région)

 

Indicateurs qualitatifs
1100.3 Mesure dans laquelle (à partir d’une échelle de 1-5 ) les membres de la communauté (en particulier les hommes et les garçons) déclarent leur soutien aux droits des filles à une éducation sûre, de qualité, inclusive et sensible au genre (par sexe et par région)
1110.3 Niveau de confiance (à partir d’une échelle de 1-5 ) des filles dans leur capacité de réussir leur année scolaire (par région et par niveau d’étude)
1120.2 Niveau de motivation (à partir d’une échelle de 1 à 5) des familles à envoyer leurs filles à l’école après avoir reçu l’assistance conditionnelle en espèces (par région)
1130.2 Mesure dans laquelle (à partir d’une échelle de 1-5 ) les filles qui attestent se sentir soutenues par leurs familles afin de rester à l’école et de compléter le premier cycle de l’enseignement fondamental (par région et niveau d’étude)
1210.2. Mesure dans laquelle (à partir d’une échelle de 1-5 ) le personnel des CAP cibles intègrent dans leurs fiches de suivi des classe, les aspects liés au genre, les pratiques et des outils sensibles au genre  (par sexe, âge et par région)

  1. Activités et livrables principaux

Les livrables par le Consultant ou le cabinet de conseil sont :

  • Examiner tous les documents pertinents, les études et autres sources de données concernant le secteur de l’éducation de base au Mali, y compris les indicateurs et les autres éléments pertinents identifiés dans le Cadre de Mesure de Rendement du projet,
  • Prendre part à la réunion de cadrage: clarifier les attentes liées au mandat et au même temps fournir les informations nécessaires pour la rédaction du rapport initial et du plan de travail,
  • Rapport initial: le rapport initial et le plan de travail devront être rédigées et inclure les éléments suivants :
    • Ébauche d’étude de base, stratégie d’échantillonnage et taille envisagée pour l’échantillon (relativement aux éléments quantitatifs),
    • Stratégie d’échantillonnage pour les éléments qualitatifs, y compris la sélection des personnes sondées et la méthodologie pour l’analyse qualitative,
    • Plan de travail détaillé, incluant toutes les tâches du Consultant et autres membres de l’équipe, ainsi que le calendrier des activités de l’étude,
    • Niveau d’effort de chaque membre de l’équipe,
    • Budget détaillé pour l’équipe, incluant aussi les honoraires, les dépenses remboursables prévues, etc.
  • Révision, finalisation des outils pour la collecte de données : développement des outils pour la collecte des données qualitatives et quantitatives et un plan pour les traductions. Ces outils seront examinés pendant la phase initiale et devront être inclus dans le rapport initial / plan de travail,
  • Développer les consignes pour les enquêteurs et les protocoles pour la collecte de données,
  • Organiser et réaliser la formation des enquêteurs en suivant un programme détaillé et centré sur les protocoles de l’étude (ce programme devra être inclus dans le rapport initial),
  • Organiser et superviser la collecte de données conformément à la méthodologie validée,
  • Garantir la qualité de la saisie des données, et en fournissant les commentaires appropriés à l’équipe EUMC-Mali,
  • Analyser les données qualitatives et quantitatives, à travers des traitements statistiques appropriées, la triangulation avec autres sources et la révision de la littérature,
  • Ébauche et version finale du rapport de l’étude, qui doit inclure le résumé et le rapport consolidé. Le rapport final doit être soumis en version Word et PDF avec tous les annexes et les données brutes. Des consignes pour la table des matières seront fournies par l’Organisation,
  • Les copies de l’ensemble des données originales et nettoyées (qualitatives et quantitatives), y compris toutes les notes prises sur le terrain, doivent être envoyés à EUMC avec le rapport final.
  1. Calendrier des activités et niveau d’effort

Il est envisagé que la durée de ce contrat soit comprise entre le 11 janvier et le 22 avril 2022. Sur cette période, 63 journées de travail seront nécessaires pour la réalisation de cette étude, la contribution du consultant ou du cabinet est estimée à 48 jours ouvrables. Le Consultant est préposé de mettre en place toutes les actions nécessaires au lancement de l’étude, conformément au calendrier suivant

Tâche/Extrant Niveau d’effort

 Semaine
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Orientation, par l’équipe EUMC-Mali, du cabinet ou du consultant individuel sélectionné sur les activités du projet, les documents de référence et la zone d’étude 1                              
Soumission à l’équipe EUMC-Mali, d’un rapport initial détaillé, comprenant l’échantillonnage, l’approche de mesure des indicateurs, le canevas révisé du rapport de l’étude et le plan de travail, par le cabinet ou le consultant individuel 3                              
Examen, par l’équipe EUMC, du plan de travail proposé par le cabinet ou le consultant individuel 5                              
Prise en charge, par le Consultant, des observations, recommandations formulées par EUMC 2                              
Elaboration des outils de collecte de données, recrutement des enquêteurs et les préparatifs pour leur formation, avec le bureau EUMC-Mali 10                              
Formation des enquêteurs 3                              
Test et finalisation des outils de collecte de données plus l’élaboration des protocoles de collecte de données 2                              
Collecte des données pour l’étude 15                              
Nettoyage et analyse des données 10                              
Draft du rapport final (conformément au modèle de structure du rapport qui aura été retenu)
EUCM enverra les commentaires dans les cinq jours suivants la réception de l’ébauche du rapport. 		 5                              
Inclusion des commentaires de l’Organisation et présentation du rapport final 2                              
Approbation du rapport final par EUMC, dans les cinq jours qui suivent la présentation du rapport final 5                              
Nombre total de jours prévus la réalisation l’étude 63 NB: le consultant ou cabinet ne perçoit pas d’honoraires pour les jours ouvrables désignés en band bleu dans ce calendrier
Nombre de jours ouvrables et rémunérés pour le consultant/cabinet 48
  1. Qualifications du consultant (ou cabinet)
  • Minimum de 10 années d’expérience dans la réalisation des études, des collectes des données et la production de rapports des études de base / finales de qualité, préférablement pour des organisations internationales sans but lucratif ou des agences multilatérales.
  • Expérience avérée dans la conception d’études de base et finales, y compris expérience en échantillonnage, méthodes mixtes (quantitatifs et qualitatifs), développement d’outils, formation d’enquêteurs, etc.
  • Solides compétences dans la facilitation, ainsi que la capacité de recruter et gérer des facilitateurs, pour les aspects qualitatifs de l’étude.
  • Equipé et familiarisé pour effectuer la collecte de données de cette étude, avec des outils de collecte numériques (tablettes, smartphones)
  • Expérience avérée dans l’analyse de données quantitatives et qualitatives.
  • Connaissance et expérience des politiques d’éducation de base au Mali et les réalités en termes d’éducation des régions affectées par les conflits armés comme Ségou et Mopti.
  • Connaissance et expérience des questions liées à l’égalité des genres dans le secteur de l’éducation de base, hautement préférables.
  • Maitrise des différentes langues parlées dans les régions d’intervention (Ségou et Mopti) est obligatoire pour les enquêteurs.
  • Capacité de produire un travail d’haute qualité en respectant des délais serrés.
  1. Démarches du processus de candidature

Les individus (ou cabinet de conseils) intéressés et qualifiés devront envoyer les documents suivants :

  • Lettre d’intérêt,
  • Proposition technique détaillée qui démontre une compréhension complète de ces TdR et qui inclut les éléments suivants :
  • Description de la méthodologie quantitative et qualitative
  • Expérience précédente avérée en méthodes mixtes et autres éléments identifiés dans ces TdR
  • Proposition pour l’analyse de données et la gestion des indicateurs de rendement
  • Échéance proposée pour les activités et plan de travail détaillé (y compris un diagramme de Gantt)
  • Composition de l’équipe et niveau d’effort pour chaque membre de l’équipe proposée.
  • Proposition financière avec une ventilation détaillée des dépenses liées à l’étude, conformément au chronogramme ci-dessus :
  • Honoraires des différents acteurs,
  • Dépenses détaillées pour la collecte des données dans le terrain
  • Dépenses administratives détaillées
  • Échéances et méthode prévus pour les paiements
  • Curriculum Vitae de tout le personnel proposé indiquant les expériences pertinentes,
  • Noms et contacts de trois références qui peuvent être contactées au sujet des expériences pertinentes,
  • Une copie de rapports similaires rédigés précédemment pour des études de base ou finales.

Les dossiers de candidature complets devront être envoyés par courriel à EUMC, à travers l’adresse mail : procurement.pascofi@wusc.ca indiquant comme objet:  « Candidature pour l’étude de base du PASCOFI ».

La date limite pour la soumission des candidatures est le 24 décembre à la fermeture des bureaux.

 

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